GanttPRO: Делегируйте Таск-Менеджмент Одному Простому Приложению
Когда настаёт время начать работу над проектом, менеджеры проекта должны быть уверены, что всё будет идти по плану: показатели работы сотрудников будут неустанно расти, задачи будут закрываться в срок и исправлять придется только статус проекта на «выполнен». Звучит как идеальный рабочий процесс. Но как происходит на самом деле? С точностью наоборот!
Но решение уже найдено! Диаграммы Гантта — простой способ календарного планирования проектов и организации большого количества задач. Они уже стали полезной привычкой успешных команд, которая приносит отличные результаты и позволяет компаниям не только сэкономить время, но и избежать путаниц, возникающих в многозадачном режиме.
Диаграмма Вашей Компании
GanttPRO – простое в использовании online приложение, помогающее в планировании, организации и приоритезации задач разных проектов. При создании этого приложения, мы сфокусировались на всех основных элементах классической диаграммы Гантта, добавив особенности, которых всегда не хватало (функция «drag-and-drop», возможность делиться диаграммами, экспорт в популярные форматы, и др.).
Для Кого GanttPRO Незаменимый Помощник?
- Менеджеры проектов / Компании-разработчики ПО
- Стартапы
- Event-агентства
- Дизайн / Рекламные агентства
- Строительные компании
- Обучающие курсы и тренинги / Университеты
- Любой бизнес, стремящийся к грамотному планированию времени и ресурсов.
Чем Удобен GanttPRO?
- Интуитивное планирование задач, основанное на приоритетах.
- Назначение участников: легко назначайте членов команды проекта на выполнение задач и управляйте ресурсами.
- Ограничение доступа: избегайте случайных ошибок, предоставляя членам команды и клиентам право редактирования или только право просмотра.
- Линия прогресса: отображение актуального статуса проекта увеличивает скорость принятия решений.
- Масштабирование проекта: менеджеры могут следить за активностями проекта, выбирая необходимую единицу учета времени (недели/дни/час).
- «Drag-and-drop»: участники проекта могут легко менять приоритет задач и переместить в другой проект, перетаскивая бары.
- Фильтр и поиск: для выполнения поиска необходимой задачи достаточно задать критерии поиска или же ввести её имя.
- Шаринг проекта: моментально делитесь диаграммами, используя ссылку или пересылая их по электронной почте.
- Экспорт: PDF, PNG, XLSX или iCal. Включайте диаграммы в ваши презентации и отчеты, используя любой удобный для вас формат.
Применяемые Технологии и Фреймворки
- JavaScript-библиотека UI компонентов Webix
- HTML5
- CSS3
- JavaScript
- Node.js
Компоненты Системы
1. Создание Первого Проекта
Каждый, кто хочет оценить преимущества работы с GanttPRO, может бесплатно зарегистрироваться в несколько кликов, используя свой email-адрес или профиль Facebook, LinkedIn или Google+. Как только пользователь подключился к приложению, GanttPRO предложит создать первый проект и выбрать шаблон диаграмм для работы. На странице проекта пользователь может осуществлять все необходимые действия: добавлять новые задачи, добавлять и назначать членов команды, назначать время начала задач и дедлайны, а также устанавливать связи между задачами и проектами.
1.1 Добавление Новой Задачи
Для создания новой задачи, кликните кнопку “Add a new task” в нижней левой части страницы. Созданная задача не будет иметь никаких связей с уже существующими. Однако, почти каждый проект становится разветвленной сетью задач, для выполнения каждой из которых необходимо произвести определенное количество действий. Самый удобный путь избежания путаницы — создание подзадач: кликните “+”, чтобы создать подзадачу.
Вы можете всегда изменить описание, тип, назначенных сотрудников и дедлайн, выполнив двойной клик по выбранной задаче / подзадаче.
1.2 Добавление Команды Проекта
Ваша команда, ее мотивация и энтузиазм, — ключ к успеху вашей компании. Цель GanttPRO – сделать процесс организации рабочего процесса и постановки задач максимально простым и прозрачным для всех участников. Кликните на кнопку “People” в нижней части страницы, чтобы добавить сотрудников к проекту. Вы можете начать назначать исполнителей задач, как только создадите список членов команды проекта.
1.3 Время Начала Выполнения Задач и Дедлайны
В GanttPRO есть несколько способов назначить время выполнения задач и установить дедлайны: установка непосредственно при создании новой задачи или редактировании существующих, или же просто перетяните или измените размер бара задачи, чтобы изменить временные границы.
1.4 Установка Связей Между Задачами и Прогресса Выполнения
Почти каждая задача, которую вы создаете, зависит от выполнения других задач. Используйте интуитивный “drag-and-drop” интерфейс, чтобы назначить связи и установить процент выполнения задач прямо на диаграмме. Вид элементов может быть всегда усовершенствован в соответствии с вашими потребностями.
2. Настройки и Масштабирование
Работая как администратор, вы всегда можете изменить имя проекта, выбрать тему диаграммы (Terrace, Skyblue, Meadow или Broadway) и её вид. Чтобы всегда оставаться в курсе статуса проекта и прогресса задач, используйте масштабирование: следите за проектом, выбирая необходимую единицу времени (месяцы, недели, дни или часы).
3. Фильтр Задач
Используйте кнопку “Filter” в нижней правой части страницы, чтобы моментально найти необходимые задачи по заданным критериям или по имени.
4. Делитесь и Экспортируйте Диаграмму Проекта
Завершив создание диаграммы проекта, вы можете поделиться ей со своими клиентами и коллегами, предоставив ссылку или переслав диаграмму по электронной почте. Предоставьте право редактирования или же только просмотра вашей диаграммы, чтобы избежать случайных изменений.
Диаграмма Гантта — самая демонстративная часть любой презентации или отчёта, касающихся результатов деятельности компании, её планов и достижений. Легко экспортируйте ваши диаграммы в форматы PDF, PNG, XLSX или iCal, чтобы включить их в ваши мультимедийные документы.
Делегируйте ваши проекты на диаграмму Ганта, чтобы эффективно управлять ресурсами.
Внимание! GanttPRO всё ещё находится в стадии разработки, новые полезные функции появятся в приложении совсем скоро.
Ваше мнение очень важно для нас! Мы ждем ваши рекомендации и пожелания по улучшению GanttPRO, которые вы можете сообщить нам через форму обратной связи. Большое спасибо!
Александра Ломаченко
Последние статьи: Александра Ломаченко (все статьи)
- GanttPRO: Делегируйте Таск-Менеджмент Одному Простому Приложению - Март 20, 2015