Система планирования работы сотрудников

Веб-приложение для планирования работы персонала, которое помогает менеджерам и руководителям распределять рабочее время сотрудников в зависимости от производственных потребностей.

Бизнес-задача

Клиенту была необходима простая система для хранения личных данных персонала, отслеживания загруженности сотрудников, а также ведения ежедневного учета сотрудников. Данная система должна позволять определить, присутствует ли сотрудник на рабочем месте. Кроме того, система должна предоставлять возможность отмечать выходные дни, указывать причины отсутствия на работе, а также время, затраченное на обучение и курсы для сотрудников, или любые другие причины, по которым выполнение сотрудником своих обязанностей было невозможным. Клиенту также требовалось наличие в системе инструмента, который позволил бы сотрудникам отправлять запрос с просьбой о предоставлении выходного дня, а менеджерам – указывать даты отпусков и праздничные дни.

Решение

Команда разработчиков XB Software создала приложение, позволяющее планировать работу сотрудников, в соответствии со всеми заявленными требованиями. Благодаря большому опыту работы с Yii Framework, JQuery and JavaScript, а также совершенному владению технологией Agile, нам удалось разработать систему, обладающую всей необходимой функциональностью. Созданное приложение предоставляет возможность добавлять новых сотрудников, а также управлять их личными данными, включая контактную информацию, занимаемую должность и отдел, в котором числится сотрудник, сведения об образовании, а также ключевые умения и навыки. Часть приложения “Employees” состоит из трех разделов: личная информация, личные файлы, документы, записи; профессиональные умения и план обучения. Информация о навыках сотрудников размещена в grid-таблице. В каждом пункте есть радиокнопки, которые позволяют оценить уровень владения сотрудником тем или иным навыком.

Специалисты компании XB Software также добавили в приложение календарь, с помощью которого можно указывать дни отгулов/отпусков. Данный календарь был разработан для того, чтобы дать пользователям возможность отправлять “запрос”, например, с просьбой о предоставлении выходного дня. Получив такой запрос, руководитель может либо удовлетворить его, либо отклонить. После получения подтверждения система отправляет электронное сообщение на электронную почту автора запроса.

Кроме того, приложение отображает текущий статус пользователя, а также журнал учета отгулов и отпусков. Руководитель может видеть статусы сотрудников всех отделов.

Результат

Разработанное приложение упростило планирование рабочего времени персонала для менеджеров и руководителей в компании заказчика. Теперь они могут записывать и хранить всю личную и профессиональную информацию сотрудников в одном месте, а также легко отслеживать загруженность сотрудников, чтобы планировать их рабочее время без длительных перерывов в работе.

Заказчик

Голландская химическая компания, предоставляющая широкий спектр логистических и производственных услуг. Основана в 1998 году как логистическая и производственная организация. Всегда держит в курсе своих клиентов о качестве продукции на протяжении всех процессов производства, погрузки, хранения и выгрузки, а также позволяет покупателям легко управлять информацией о заказе.